jueves, 29 de abril de 2010

Macros


Ver macros (Alt + F8). Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.




Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar macro...

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Usar referencias relativas - Con esta opcion utilizaremos referencias reativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.



Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.



Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en .

Ventana



Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Organizar documento. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Inmovilizar paneles. Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.
Dividir. Divida la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro.
Ocultar ventana. Oculta la ventana actual para que no se vea.
Mostrar ventana. Muestra las ventanas ocultas mediante la función Ocultar ventana.
Ver en paralelo. Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido.
Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.
Guardar área de trabajo. Guarda el diseño actual de toda las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde.
Cambiar ventanas. Cambia a una ventana abierta actualmente diferente.

Zoom


Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de Zoom del documento.
100%. Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
Ampliar selección. Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.

Mostrar U Ocultar


Mostrar. Mostrar u ocultar.
Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear.
Líneas de cuadriculas. Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.
Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el documento.
Títulos. Muestra los encabezados de fila y columna.

Vistas del libro


Normal. Muestra el documento en vista normal.
Diseño de página. Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.
Vista previa de salto de página. Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento.
Vistas personalizadas. Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada.
Alternar vista pantalla completa. Muestra el documento en modo de pantalla completa.